M365 vs. AgiliCision: Der entscheidende Unterschied bei Sitzungs- und Entscheidungsmanagement

28. November 2024

Sichere Entscheidungen in unsicheren Zeiten: Warum AgiliCision in Führungsetagen unverzichtbar ist

Ein aktueller Fall zeigt, dass M365-Copilot Mitarbeitern unautorisierten Zugriff auf E-Mails von Führungskräften ermöglichen kann. Ursache ist vermutlich die Komplexität des Berechtigungsmanagement, das häufig zu ungewollten Zugriffen auf sensible Daten führt.

Damit zeigt sich erneut, wie wichtig sichere Lösungen für das Entscheidungs- und Sitzungsmanagement sind. Gerade in hochregulierten Branchen, in denen Compliance und Datenschutz oberste Priorität haben, stoßen generische Tools wie Microsoft 365 (M365) an ihre Grenzen. Hier setzt Agilicision an – die spezialisierte Software für ein sicheres und effizientes Entscheidungsmanagement.

M365 vs. AgiliCision für digitales Entscheidungs- und Sitzungsmanagement

Microsoft 365 bietet zwar eine Vielzahl an Funktionen für die Zusammenarbeit, doch gerade im Entscheidungs- und Sitzungsmanagement offenbaren sich gravierende Schwächen, die Unternehmen in hochregulierten Umfeldern vor erhebliche Herausforderungen stellen.

Nachteile von Microsoft 365 bezogen auf sicheres Entscheidungs- und Sitzungsmanagement:

Berechtigungsprobleme und Sicherheitsrisiken:

• Die Komplexität des Berechtigungsmanagements kann, wie der eingangs beschriebene Fall von M365-Copilot zeigt, zu ungewollten Zugriffen auf sensible Daten führen.

• Die Nachvollziehbarkeit von Änderungen und Zugriffen ist in M365 oft schwer zu gewährleisten, was in hochregulierten Umfeldern ein erhebliches Risiko darstellt.

 Generische Funktionalität: 

• M365 ist ein Allzweck-Tool, dessen Funktionsumfang nicht speziell auf Entscheidungs- und Sitzungsmanagement ausgelegt ist. Wesentliche Funktionen, wie präzise Rollen- und Rechtekonzepte oder gezielte Entscheidungsunterstützung, fehlen.

Unübersichtliche Benutzerführung:

• Trotz der Vertrautheit vieler Nutzer mit Microsoft-Produkten kann die Benutzeroberfläche von M365 überladen und unübersichtlich wirken, insbesondere bei komplexen Aufgaben wie der Organisation von Sitzungen.

Fehlender Fokus auf Compliance-Anforderungen:

• Hochregulierte Branchen benötigen maßgeschneiderte Lösungen, die strenge Anforderungen erfüllen. M365 kann diese Anforderungen oft nicht spezifisch genug adressieren.

Vorteile von AgiliCision:

Hervorragende Benutzerführung:

• AgiliCision überzeugt mit einer intuitiven und klaren Bedienung, die selbst in komplexen Szenarien Orientierung bietet.

• Minimale Einarbeitungszeit: Nutzer können schnell produktiv arbeiten, ohne umfangreiche Schulungen zu benötigen.

• Fehlermöglichkeiten werden durch präzise Designentscheidungen minimiert, was die Effizienz und Sicherheit steigert.

Spezialisierte Funktionen:

• AgiliCision ist speziell für digitales Entscheidungs- und Sitzungsmanagement entwickelt und bietet ein filigranes Rollen- und Rechtekonzept, das den Anforderungen hochregulierter Umfelder gerecht wird.

• Funktionen wie Protokollautomatisierung, Entscheidungsdokumentation und Rechtehistorie erleichtern die Arbeit und erhöhen die Transparenz.

Höhere Sicherheit und Compliance:

• Im Gegensatz zu generischen Tools ist AgiliCision darauf ausgelegt, strenge Compliance-Vorgaben einzuhalten und sicherzustellen, dass sensible Daten nur von autorisierten Personen eingesehen werden können.

• Die präzise Verwaltung von Berechtigungen reduziert das Risiko von Datenschutzverletzungen erheblich.

Optimierte Zusammenarbeit:

• AgiliCision ermöglicht eine klare Aufgabenverteilung und Nachvollziehbarkeit, sodass alle Beteiligten jederzeit über ihren Verantwortungsbereich informiert sind.

• Die Software reduziert Reibungsverluste durch ineffiziente Kommunikation oder unklare Zuständigkeiten.

Fazit

Der Vorfall mit Microsoft Co-Pilot zeigt: M365 bietet eine breite Palette von Funktionalität für allgemeine Kollaboration, ist für hochregulierte Umfelder und komplexes Entscheidungsmanagement aber oft unzureichend. AgiliCision unterstützt Unternehmen dabei, Sicherheit und Compliance zu gewährleisten und überzeugt durch Effizienz und Benutzerfreundlichkeit.

Wenn Sie Ihr Entscheidungsmanagement auf das nächste Level heben möchten, ist Agilicision die richtige Wahl.