Entscheidungsprozesse und Meetings einfach, sicher und stressfrei managen
Für Management Assistants
Entscheidungsprozesse und Meetings einfach, sicher und stressfrei managen
Wir helfen Assistenzen dabei, Entscheidungsvorgänge, Meetings und Sitzungen einfach, sicher und schnell digital zu organisieren.
Mit unserer Software AgiliCision kommen Sie bei der Arbeit schneller und entspannter voran und behalten stets alles Wesentliche im Blick.
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Sicher
Sie haben alle regulatorischen Anforderungen im Griff und sind auf der sicheren Seite.
Informationen und Dokumente können Sie sicher und einfach verteilen.
Sie sorgen für Nachvollziehbarkeit und reduzieren Fehlerquellen.
Einfach
Sie können Ihre Arbeit schneller erledigen und sparen so wertvolle Zeit.
Entscheidungsvorlagen und Protokolle (optional KI-gestützt) erstellen Sie einfach in AgiliCision - alles in einem System.
Einladungen, Protokolle und Agenden versenden Sie per Klick. Kurzfristige Änderungen können sie einfach und schnell einpflegen.
Klar
Nicht suchen, sondern finden. Sie haben alle Informationen ohne Medienbrüche in einem System stets im Zugriff.
Cockpits und Dashboards unterstützen Sie dabei, stets den Überblick zu bewahren.
Durch optimierte digitale Abläufe haben Sie Ihre Aufgaben stets im Blick.
Diese Funktionen sorgen für Klarheit und Struktur:
Vorlagen
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Beliebige Anzahl von Vorlagentypen
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Inhalte frei definierbar
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Workflows frei definierbar
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Abstimmungsfunktionen
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Vorgangshistorie
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Workflowübersicht und -kontrolle
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Umlaufbeschluss
Sitzungen
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Agenda-Planung mit mehreren TOP-Ebenen
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Freigabeworkflow für Agenda-Entwurf
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Intelligente Protokollierung -optional KI-gestützt
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Adhoc-Aufgabenerstellung
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Beschlussfassung
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Digitales Beschlussbuch
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Automatische Informationsverteilung
Allgemein
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Corporate Office: Vorstands-Korrespondenz
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Postbuch
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Berichtswesen
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Schnittstellen zu sicheren Datenräumen
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Feedback-Cockpit
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Managercockpit
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API
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Outlook-Integration
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Smartes Projektmanagement
"Die Einführung der digitalen Vorstandsvorlagen hat vor allem durch den guten Service von ventuno reibungslos funktioniert. Unsere Fragen wurden schnell und präzise beantwortet, sodass die Software auf unsere individuellen Bedürfnisse zugeschnitten werden konnte. Vielen Dank für diese positive Unterstützung. "
Daniela Stumke, Stadtsparkasse Wuppertal
"Lösungsorientiertes Vorgehen gepaart mit Kreativität. Die Nachbildung von bekannten Prozessen ist nicht das Ziel, vielmehr die Findung eines neuen zeitgemäßen Weges!"
Bettina Rademacher, Kreissparkasse Herzogtum Lauenburg
"Mit ventuno AgiliCision haben wir ein optimales Tool zur digitalen Einreichung und Archivierung unserer Vorstandsbeschlüsse erhalten. Die Anwendung ist leicht zu verstehen und wurde bestmöglich unseren Bedürfnissen angepasst."
Silke Rehm, Sparkasse Harburg Buxtehude
"Unsere Kolleginnen und Kollegen sind begeistert, wie schnell und unkompliziert unsere Vorstandsbeschlüsse jetzt mit AgiliCision bearbeitet werden, ohne dass Papier hin- und hergeschickt werden muss."
Änne-Katrin Hersel, Vorstandsstab Sparkasse Mecklenburg-Schwerin
"Siam.net (heute: AgiliCision) bildet für unser Haus eine individuelle Lösung, die unsere Anforderungen abdeckt und darüber hinaus digitale Innovationen bietet."
Stephanie Kill, Vorstandssekretariat Kreissparkasse Mayen
"Wir sind begeistert von der ausgesprochen kunden‑ und serviceorientierten Arbeitsweise. Das System überzeugt durch eine benutzerfreundliche Oberfläche, flexible und individuell anpassbare Lösungen sowie sehr einfache Prozessschritte. Der Kundensupport reagiert blitzschnell und findet stets die passende Lösung. Wir können die Zusammenarbeit dankend weiterempfehlen. "
Marko Mühlbauer, Vorsitzender des Vorstandes der Sparkasse Vogtland
Kundenstimmen
Kommen Sie noch schneller voran mit KI-Unterstützung
Optional können Protokolle durch die Einbindung unseres Partners SpeechMind datenschutzkonform und KI-gestützt für Sie erstellt werden. So reduzieren Sie den administrativen Aufwand erheblich, sparen wertvolle Zeit und können sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren.
Entscheidungen, Sitzungen und Meetings einfacher managen!
Verabschieden Sie sich von manuellen, komplizierten Abläufen rund um die Organisation von Entscheidungsprozessen, Meetings und Sitzungen.
Mit AgiliCision machen Sie Komplexes einfach und behalten souverän den Überblick. Gehen Sie noch heute den ersten Schritt und vereinbaren Sie ein Erstgespräch.
Ihr Ansprechpartner
FAQ
AgiliCision richtet sich an Unternehmen/Organisationen mit formellen Entscheidungs- und Gremienprozessen – etwa in Vorstand, Aufsichtsrat, Ausschüssen oder Mitbestimmungsgremien. Besonders geeignet ist die Lösung für Branchen mit hohen Anforderungen an Nachvollziehbarkeit, Sicherheit und Governance.
Sie können sowohl Sitzungen (z. B. Vorstand, Ausschuss, Betriebsrat) als auch Umlaufverfahren, Abstimmungen und Aufgabenverfolgung digital steuern. AgiliCision ist auch für die Organisation weiterer interner Meetings geeignet. Alle Phasen – von der Vorbereitung bis zur digitalen Unterschrift – laufen medienbruchfrei und nachvollziehbar im System.
AgiliCision lässt sich über gängige Schnittstellen (z. B. REST, GraphQL, Microsoft Entra ID/Active Directory) anbinden und unterstützt sowohl SaaS- als auch On-Premise-Betrieb.
Die Smart-Edition bietet einen vorkonfigurierten Sitzungs- und Entscheidungsprozess – ideal für einen schnellen Einstieg. Die Enterprise-Edition ermöglicht darüber hinaus individuelle Prozessgestaltung, eigene Formulare und dynamische Auswertungen - auch für weitere Geschäftsprozesse (Low Code).
AgiliCision wird vollständig in Europa entwickelt und betrieben – ohne CLOUD-Act-Risiken. Die Hosting-Infrastruktur ist ISO-zertifiziert (27001, 27017, 27018, 50001) und erfüllt höchste Anforderungen an Datensicherheit und digitale Souveränität.
Der Name AgiliCision ist ein Kunstwort, das sich aus den Begriffen „Agilität“ und „Decision“ (englisch für „Entscheidung“) zusammensetzt.
Er bringt auf den Punkt, wofür die Software steht: agile, effiziente und gut strukturierte Entscheidungsprozesse – digital, nachvollziehbar und auf die Anforderungen moderner Unternehmen/Organisationen zugeschnitten.