Alle Entscheidungen. Alle Sitzungen. Alle Gremien. Alles im Griff.
Alle Entscheidungen.
Alle Sitzungen. Alle Gremien. Alles im Griff.
Mit AgiliCision steuern Sie Ihr Entscheidungs- und Sitzungsmanagement vollständig digital – klar, transparent und effizient in einem einzigen System.
Behalten Sie jeden Schritt im Prozess im Blick, jederzeit nachvollziehbar und rechtssicher dokumentiert.
Effizient: Von der Beschlussvorlage bis zur Archivierung – alles digital, ohne Medienbrüche.
Sicher: Revisionssicher, governancekonform und unabhängig von US-Clouds.
Europäisch: Entwicklung, Hosting und Rechtsraum – zu 100 % in Europa.
Bilden Sie Ihre Entscheidungsprozesse End-to-End einfach digital ab
AgiliCision bildet für Sie den gesamten Prozess – von der Beschlussvorlage bis zur Archivierung – in einem einzigen System ab.
Das bedeutet:
keine Doppelarbeit, kein Wechsel zwischen Word, Excel, E-Mail und verschiedenen Tools. Alle Informationen, Dokumente und Freigaben sind an einem Ort verfügbar, automatisch verknüpft und immer auf dem neuesten Stand.
So behalten Sie stets den Überblick, sparen Zeit und minimieren Fehler. Das verschafft Ihnen Sicherheit, Effizienz und die Freiheit, sich auf die wirklich wichtigen Entscheidungen zu konzentrieren.
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Digitales Sitzungsmanagement leicht gemacht. AgiliCision macht den Unterschied
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100%
Sicherheit
40%
Zeitersparnis
97%
Kundenzufriedenheit
100%
Sicherheit
Funktionen im Überblick
Alles, was moderne Entscheidungsprozesse brauchen:
Vorlagenmanagement
Agenda-, Protokoll- und Beschlussvorlagen direkt im System erstellen
Sitzungsmanagement
Planung, Teilnehmersteuerung, Tagesordnung, Protokolle
Protokoll- & Beschlussmanagement
Digitale Signaturen, revisionssichere Ablage
Aufgabencontrolling
Automatische Zuweisung und
Fristenüberwachung
KI-gestützte Protokollerstellung
Optional,
datenschutzkonform
Multigremienfähigkeit
Betriebsrat, Gleichstellung, Schwerbehindertenvertretung (SBV) mit vorkonfigurierten Workflows
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Smarte Unterstützung für Führung, Assistenz und Organisation
Top-Management (CEOs, Geschäftsführung, Vorstände)
Schneller entscheiden – mit maximaler Kontrolle
Im Vorstand müssen Entscheidungen fundiert und zuverlässig getroffen werden. AgiliCision unterstützt dabei, indem alle Schritte – von der Beschlussvorlage bis zur Archivierung – digital, transparent und revisionssicher abgebildet werden. So gewinnen Sie Klarheit, Sicherheit und Zeit für Strategie und Weitblick.
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Management Assistants
Systematisch vorbereiten – stressfrei managen mit maximaler Kontrolle
AgiliCision unterstützt Assistenzen dabei, Entscheidungsvorgänge, Meetings und Sitzungen digital, sicher und effizient zu organisieren – von der Beschlussvorlage bis zur Archivierung. Automatisierte Abläufe bringen Klarheit und Ruhe in den Arbeitsalltag.
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"Die Einführung der digitalen Vorstandsvorlagen hat vor allem durch den guten Service von ventuno reibungslos funktioniert. Unsere Fragen wurden schnell und präzise beantwortet, sodass die Software auf unsere individuellen Bedürfnisse zugeschnitten werden konnte. Vielen Dank für diese positive Unterstützung. "
Daniela Stumke, Stadtsparkasse Wuppertal
"Lösungsorientiertes Vorgehen gepaart mit Kreativität. Die Nachbildung von bekannten Prozessen ist nicht das Ziel, vielmehr die Findung eines neuen zeitgemäßen Weges!"
Bettina Rademacher, Kreissparkasse Herzogtum Lauenburg
"Mit ventuno AgiliCision haben wir ein optimales Tool zur digitalen Einreichung und Archivierung unserer Vorstandsbeschlüsse erhalten. Die Anwendung ist leicht zu verstehen und wurde bestmöglich unseren Bedürfnissen angepasst."
Silke Rehm, Sparkasse Harburg Buxtehude
"Unsere Kolleginnen und Kollegen sind begeistert, wie schnell und unkompliziert unsere Vorstandsbeschlüsse jetzt mit AgiliCision bearbeitet werden, ohne dass Papier hin- und hergeschickt werden muss."
Änne-Katrin Hersel, Vorstandsstab Sparkasse Mecklenburg-Schwerin
"Siam.net (heute: AgiliCision) bildet für unser Haus eine individuelle Lösung, die unsere Anforderungen abdeckt und darüber hinaus digitale Innovationen bietet."
Stephanie Kill, Vorstandssekretariat Kreissparkasse Mayen
Kundenstimmen
Wichtiges im Fokus
Im Dashboard behalten Sie den Überblick über Ihre offenen To-Dos. So entgeht Ihnen nichts, und Entscheidungen werden mit Leichtigkeit getroffen.
Harmonischer Entscheidungsflow
AgiliCision integriert Aufgaben nahtlos in den Entscheidungsprozess. Mit unserer Software haben Sie die Umsetzung Ihrer Entscheidungen immer im Fokus.
AgiliCision integriert Aufgaben nahtlos in den Entscheidungsprozess. Mit unserer Software haben Sie die Umsetzung Ihrer Entscheidungen immer im Fokus.
Leichtigkeit durch Flexibilität
Entscheidungen können flexibel in Sitzungen oder per Umlaufverfahren getroffen werden – abhängig von der jeweiligen Entscheidungskultur und Situation. Aufgaben werden direkt erzeugt und effizient bearbeitet.
Entscheidungen können flexibel in Sitzungen oder Umlaufverfahren getroffen werden - so wie es zu Ihrer Entscheidungskultur passt.
Optimierte Meetingkultur mit AgiliCision: Alles an einem Ort!
Entdecken Sie die neue Art, Meetings zu erleben: transparent, effizient und unter Berücksichtigung aller Mitbestimmungsaspekte. Mit AgiliCision verwalten Sie alle Meetings – ob Team-, Vorstands-, Personalrats- oder Entscheidungskreise – einfach und effizient in einer benutzerfreundlichen Lösung, die Ihre Meetings vereinfacht und optimiert!
Entdecken Sie Meetings im Zen-Modus von AgiliCision: Leichtigkeit bei der Verwaltung und Dokumentation aller Zusammenkünfte - Teammeetings, Entscheidungskreise, Vorstands- und Personalratssitzungen in einem Tool!
Alles Wichtige im Blick
Mit dynamisch anpassbaren Übersichten können Sie Ihre Informationen so anzeigen lassen, wie Sie es für ihren persönlichen Flow benötigen.
Tauchen Sie ein in die Zen-Suche von AgiliCision - Mit einem Blick finden Sie spielend leicht alles Wichtige in den freigegebenen Dokumenten. Langwieriges Suchen gehört der Vergangenheit an!
Kommen Sie noch schneller voran mit KI-Unterstützung
Optional können Protokolle durch die Einbindung unseres Partners SpeechMind datenschutzkonform und KI-gestützt für Sie erstellt werden.
So reduzieren Sie den administrativen Aufwand erheblich, sparen wertvolle Zeit und können sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren.
Sicherheit & digitale Souveränität
Governance & ESG im Blick
FAQ
AgiliCision richtet sich an Unternehmen/Organisationen mit formellen Entscheidungs- und Gremienprozessen – etwa in Vorstand, Aufsichtsrat, Ausschüssen oder Mitbestimmungsgremien. Besonders geeignet ist die Lösung für Branchen mit hohen Anforderungen an Nachvollziehbarkeit, Sicherheit und Governance.
Sie können sowohl Sitzungen (z. B. Vorstand, Ausschuss, Betriebsrat) als auch Umlaufverfahren, Abstimmungen und Aufgabenverfolgung digital steuern. AgiliCision ist auch für die Organisation weiterer interner Meetings geeignet. Alle Phasen – von der Vorbereitung bis zur digitalen Unterschrift – laufen medienbruchfrei und nachvollziehbar im System.
AgiliCision lässt sich über gängige Schnittstellen (z. B. REST, GraphQL, Microsoft Entra ID/Active Directory) anbinden und unterstützt sowohl SaaS- als auch On-Premise-Betrieb.
Die Smart-Edition bietet vorkonfigurierte Sitzungs- und Entscheidungsprozesse – ideal für einen schnellen Einstieg. Die Enterprise-Edition ermöglicht darüber hinaus individuelle Prozessgestaltung, eigene Formulare und dynamische Auswertungen - auch für weitere Geschäftsprozesse (Low Code).
AgiliCision wird vollständig in Europa entwickelt und betrieben – ohne CLOUD-Act-Risiken. Die Hosting-Infrastruktur ist ISO-zertifiziert (27001, 27017, 27018, 50001) und erfüllt höchste Anforderungen an Datensicherheit und digitale Souveränität.
Der Name AgiliCision ist ein Kunstwort, das sich aus den Begriffen „Agilität“ und „Decision“ (englisch für „Entscheidung“) zusammensetzt.
Er bringt auf den Punkt, wofür die Software steht: agile, effiziente und gut strukturierte Entscheidungsprozesse – digital, nachvollziehbar und auf die Anforderungen moderner Unternehmen/Organisationen zugeschnitten.