Effektive Meetings,
kluge Entscheidungen im Fokus
Bringen Sie Ihre Entscheidungsprozesse, Sitzungen und Meetings in einen harmonischen Fluss. Tauchen Sie ein in eine Welt von Einfachheit und Produktivität und werden Sie ein begeisterter Unterstützer!
Sicher - zu 100 % in Europa entwickelt und gehostet
Alle Entscheidungen. Alle Sitzungen. Alle Gremien. Ein System.
AgiliCision ist Ihre All-in-One-Lösung für digitale, effiziente und compliancekonforme Entscheidungs- und Sitzungsprozesse.
Ob Vorstandssitzung, Ausschuss oder Betriebsrat – AgiliCision digitalisiert alle Prozessschritte medienbruchfrei und revisionssicher. Entwickelt und gehostet zu 100 % in Europa.
AgiliCision ist Ihre All-in-One-Lösung für digitale, effiziente und compliancekonforme Entscheidungs- und Sitzungsprozesse.
Ob Vorstandssitzung, Ausschuss oder Betriebsrat – AgiliCision digitalisiert alle Prozessschritte medienbruchfrei und revisionssicher. Entwickelt und gehostet zu 100 % in Europa.
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Kundenstimmen
Funktionen:
Alles, was moderne Entscheidungsprozesse brauchen
Mit AgiliCision steuern Sie alle zentralen Abläufe rund um Sitzungen, Meetings, Entscheidungen und Mitbestimmung – von der Einladung bis zur digitalen Unterschrift mit einer Softwarelösung:
Vorlagenmanagement
Erstellen Sie Agenda-, Protokoll- und Beschlussvorlagen direkt im System – ohne Dritttools.
Sitzungsmanagement
Planen, koordinieren und dokumentieren Sie Sitzungen und Meetings samt Teilnehmersteuerung, Tagesordnung und Protokoll.
Protokoll- & Beschlussmanagement
Automatisierte Verteilung, digitale Signatur (im Sitzungs- oder Umlaufverfahren), revisionssichere Ablage.
Aufgabencontrolling
Aufgaben werden automatisch verteilt, Fristen überwacht und Verantwortlichen im Cockpit angezeigt.
KI-gestützte Protokollerstellung
Optional nutzen Sie die datenschutzkonforme KI-Lösung unseres Partners SpeechMind.
Multigremienfähigkeit
Betriebsrat, Gleichstellungsbeauftragte oder Schwerbehindertenvertretung werden rechtssicher eingebunden – auf Basis vorkonfigurierter Workflows.
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Betriebsarten:
Flexibel – als SaaS-Lösung oder bei Ihnen vor Ort
AgiliCision passt sich flexibel Ihrer Infrastruktur an – ganz gleich, ob Sie eine Cloud-Lösung bevorzugen oder den Betrieb in Ihrer eigenen Systemumgebung realisieren möchten.
SaaS-Betrieb (Software as a Service)
im hochverfügbaren Rechenzentrum in Deutschland
On-Premise-Lösung
in Ihrer eigenen Infrastruktur
Mobil nutzbar:
iOS-App, Webzugriff für Android, Optionale Integration von Datenräumen (bspw. Brainloop BoardRoom)
Technische Basis:
Bewährt und zukunftssicher
AgiliCision basiert auf einer modernen und offenen Architektur:
.NET-basierte Webanwendung mit REST- und GraphQL-API
Volltextsuche via Apache Lucene – berechtigungssensitiv
Integration mit Microsoft SQL Server und PostgreSQL
Anbindung externer Systeme wie Microsoft Entra ID (ehemals Active Directory), Brainloop BoardRoom, idgard sowie branchenspezifischer Anwendungen
Governance & Compliance:
Revisionssicher und regelkonform
AgiliCision sorgt für klare Prozesse und vollständige Nachvollziehbarkeit:
Rechte- & Rollenkonzept
mit granularer Steuerung von Lese- und Aktionsrechten
Lückenlose Protokollierung
aller Schritte und Entscheidungen
Gezielte Zugriffssteuerung
für Teilnehmerinnen und Teilnehmer und TOP-spezifische Gäste
Digitale Signaturen
mit Benutzerkennung – ohne Zertifikatszwang
Rechtssichere Einbindung
von Mitbestimmungsgremien – PR, Gleichstellung, Schwerbehinderung – inklusive Muster-Workflows
ESG – Ihr strategisches Cockpit für nachhaltige Unternehmenssteuerung
Mit AgiliCision wird ESG zum zentralen Steuerungs- und Handlungsrahmen: Weisen Sie Stakeholdern transparent nach, wie Sie Ihre ESG-Ziele in allen strategischen Entscheidungen verankern. Erstellen Sie individuelle Cockpits und Auswertungen, um Fortschritte messbar zu machen und nachhaltige Wirkung systematisch zu steuern.
Governance: Revisionssichere Dokumentation, klare Rollen, rechtssichere Gremienarbeit
Social: Einbindung aller relevanten Interessengruppen wie Betriebsrat, Gleichstellung, Schwerbehindertenvertretung
Environmental: Medienbruchfreie Zusammenarbeit, digitale Prozesse, Dokumentation aller Umweltmaßnahmen
Kundenstimmen
Daniela Stumke
"Die Einführung der digitalen Vorstandsvorlagen hat vor allem durch den guten Service von ventuno reibungslos funktioniert. Unsere Fragen wurden schnell und präzise beantwortet, sodass die Software auf unsere individuellen Bedürfnisse zugeschnitten werden konnte. Vielen Dank für diese positive Unterstützung."
Bettina Rademacher,
"Lösungsorientiertes Vorgehen gepaart mit Kreativität. Die Nachbildung von bekannten Prozessen ist nicht das Ziel, vielmehr die Findung eines neuen zeitgemäßen Weges!"
Silke Rehm
"Mit ventuno AgiliCision haben wir ein optimales Tool zur digitalen Einreichung und Archivierung unserer Vorstandsbeschlüsse erhalten. Die Anwendung ist leicht zu verstehen und wurde bestmöglich unseren Bedürfnissen angepasst."
Sicherheit & digitale Souveränität – 100 % europäisch
AgiliCision erfüllt höchste Sicherheits- und Datenschutzanforderungen – transparent und unabhängig von US-Clouds:
Hosting in Deutschland – zertifiziert nach ISO 27001, 27017, 27018, 5000
Keine CLOUD-Act-Problematik – keine US-Datenweitergabe
Volle Datenhoheit und digitale Unabhängigkeit
Entwicklung und Betrieb ausschließlich in Europa
FAQ
AgiliCision richtet sich an Unternehmen/Organisationen mit formellen Entscheidungs- und Gremienprozessen – etwa in Vorstand, Aufsichtsrat, Ausschüssen oder Mitbestimmungsgremien. Besonders geeignet ist die Lösung für Branchen mit hohen Anforderungen an Nachvollziehbarkeit, Sicherheit und Governance.
Sie können sowohl Sitzungen (z. B. Vorstand, Ausschuss, Betriebsrat) als auch Umlaufverfahren, Abstimmungen und Aufgabenverfolgung digital steuern. AgiliCision ist auch für die Organisation weiterer interner Meetings geeignet. Alle Phasen – von der Vorbereitung bis zur digitalen Unterschrift – laufen medienbruchfrei und nachvollziehbar im System.
AgiliCision lässt sich über gängige Schnittstellen (z. B. REST, GraphQL, Microsoft Entra ID/Active Directory) anbinden und unterstützt sowohl SaaS- als auch On-Premise-Betrieb.
Die Smart-Version bietet vorkonfigurierte Sitzungs- und Entscheidungsprozesse – ideal für einen schnellen Einstieg. Die Enterprise-Version ermöglicht darüber hinaus individuelle Prozessgestaltung, eigene Formulare und dynamische Auswertungen - auch für weitere Geschäftsprozesse (Low Code).
AgiliCision wird vollständig in Europa entwickelt und betrieben – ohne CLOUD-Act-Risiken. Die Hosting-Infrastruktur ist ISO-zertifiziert (27001, 27017, 27018, 50001) und erfüllt höchste Anforderungen an Datensicherheit und digitale Souveränität.
Der Name AgiliCision ist ein Kunstwort, das sich aus den Begriffen „Agilität“ und „Decision“ (englisch für „Entscheidung“) zusammensetzt.
Er bringt auf den Punkt, wofür die Software steht: agile, effiziente und gut strukturierte Entscheidungsprozesse – digital, nachvollziehbar und auf die Anforderungen moderner Unternehmen/Organisationen zugeschnitten.