Alle Entscheidungen, Sitzungen und Gremien in einer Software
Ob Vorstand, Aufsichtsrat, Ausschuss oder Betriebsrat – AgiliCision vereinheitlicht die Gremienarbeit über alle Ebenen hinweg. Digitalisieren Sie alle Prozessschritte medienbruchfrei, revisionssicher und governancekonform – mit automatisierten Workflows, KI-Unterstützung und europäischer Datensouveränität.
- Vorlagenmanagement, Sitzungsmanagement, Protokoll- & Beschlussmanagement, Aufgabencontrolling
- Hosting in Deutschland – ISO 27001 zertifiziert, ohne CLOUD-Act-Problematik
- Entwicklung und Betrieb ausschließlich in Europa
Alles, was moderne Entscheidungs-
und Sitzungsprozesse brauchen
AgiliCision verbindet Vorlagen, Abstimmungen, Sitzungen, Beschlüsse, Aufgaben und Nachverfolgung in einer Software – auch für Prozesse mit Mitbestimmung, etwa Betriebsrat, Personalrat, Gleichstellung oder Schwerbehindertenvertretung.
So bleiben Informationen, Ergebnisse und Verantwortlichkeiten zusammen, statt über E-Mail, Dateien und einzelne Systeme verteilt zu sein – unabhängig davon, ob Entscheidungen in Sitzungen, Freigaben oder Umlaufverfahren getroffen werden.
Funktionen im Überblick
Vorlagenmanagement
Erstellen Sie Agenda-, Protokoll- und Beschlussvorlagen direkt in AgiliCision – einheitlich, strukturiert und ohne Dritttools. So greifen alle Beteiligten auf zentrale Vorlagen zu, statt mit einzelnen Dateien und unterschiedlichen Versionen zu arbeiten. Binden Sie alle beteiligten Fachbereiche durch Kommentierungen und Abstimmungen mit ein. Lassen Sie Vorlagen über flexible Workflows vorbereiten, ohne dass Informationen fehlen.
Sitzungs- und Gremienmanagement
Planen und organisieren Sie Sitzungen, Gremien, Tagesordnungen, Teilnehmende und Unterlagen zentral in einem System. Auch kurzfristige Änderungen können direkt im digitalen Sitzungsprozess nachgezogen werden. So sind relevante Unterlagen und Abläufe sofort aktualisiert und alle Beteiligten arbeiten mit dem aktuellen Stand. Automatische Kalendereinladungen für die Teilnehmenden sorgen für Klarheit und geben direkt in der Agenda Aufschluss, wer teilnehmen wird.
Protokoll- & Beschlussmanagement
Dokumentieren Sie Ergebnisse, Beschlüsse und Umlaufverfahren nachvollziehbar im System. Beschlüsse können digital bestätigt oder signiert und revisionssicher abgelegt werden – damit Entscheidungen auch später klar nachvollziehbar bleiben. Das digitale Beschlussbuch zeigt jedem Nutzer die für ihn relevanten Beschlüsse dauerhaft an. Recherche ist damit für Problem mehr.
Aufgabencontrolling
Aufgaben werden automatisch verteilt, Fristen überwacht und den Verantwortlichen im Cockpit angezeigt. So bleiben Entscheidungen nicht im Protokoll stehen, sondern werden strukturiert weiterverfolgt.
KI-gestützte Protokollerstellung
Die Protokollerstellung kann optional durch eine datenschutzkonforme KI-Lösung unterstützt werden. Sitzungsaufzeichnungen lassen sich verarbeiten und nach Verlauf, Stichpunkten oder Ergebnissen strukturiert vorbereiten – damit Protokollentwürfe schneller entstehen, während die fachliche Prüfung bei Ihnen bleibt.
Multigremienfähigkeit
Binden Sie unterschiedliche Gremien und Beteiligte strukturiert in Ihre Entscheidungsprozesse ein – etwa Betriebsrat, Personalrat, Gleichstellung oder Schwerbehindertenvertretung. Auch gekoppelte Gremienprozesse lassen sich abbilden, wenn eine Entscheidung mehrere Beteiligte betrifft. So müssen Entscheidungen nicht für jedes Gremium neu organisiert werden. Beteiligungen, Rückmeldungen und nächste Schritte bleiben im Prozess verbunden und nachvollziehbar.
Workflow- & Prozessdesign
Workflows, Freigaben, Zuständigkeiten und Ereignisse lassen sich passend zu Ihren Abläufen konfigurieren. Benachrichtigungen, Erinnerungen und automatisch ausgelöste Workflow-Schritte unterstützen wiederkehrende Prozesse. Ihre Organisation muss sich nicht an starre Standardprozesse anpassen: Abläufe können so gestaltet werden, wie Rollen, Freigaben und Zuständigkeiten tatsächlich gebraucht werden.
Auswertungen & Übersichten
Dashboards und Übersichten zeigen Bearbeitungsstände, offene Aufgaben und relevante Prozessinformationen auf einen Blick. So sehen Sie schneller, wo Vorgänge stehen, was offen ist und wo nachgesteuert werden muss.
Rollen, Rechte & Audit
Steuern Sie Rollen, Zugriffe, Vertretungen und Berechtigungen granular im System. Ein Auditsystem mit Versionsmanagement (Audit Trail) unterstützt die Nachvollziehbarkeit von fachlichen Vorgängen, Benutzern und administrativen Konfigurationseinstellungen – damit Zugriffe und Veränderungen nicht im Unklaren bleiben.
Flexibel – als SaaS-Lösung
oder bei Ihnen vor Ort
SaaS-Betrieb
On-Premise-Lösung
Mobil nutzbar
Zwei Editionen: skalierbar für Ihre Anforderungen
Smart Edition
AgiliCision Smart bietet den vorkonfigurierten Entscheidungs- und Sitzungsprozess für einen schnellen, ressourcenschonenden Einstieg.
Passt zu Organisationen, die zügig Struktur schaffen und ohne lange Implementierung digital loslegen möchten.
Enterprise Edition
AgiliCision Enterprise bietet individuell konfigurierbare Entscheidungs- und Sitzungsprozesse für komplexe Organisationsstrukturen.
Passt zu Organisationen, die eigene Workflows, Formulare und dynamische Auswertungen flexibel gestalten möchten – mit Low-Code-Baukasten und Unterstützung bei der Umsetzung.
Für anspruchsvolle Organisationen gemacht
AgiliCision ist für Organisationen entwickelt, die Entscheidungs-, Sitzungs- und Gremienprozesse nicht nur digitalisieren, sondern auch sicher, nachvollziehbar und integrierbar abbilden möchten.
Technische Basis & Schnittstellen
AgiliCision basiert auf einer .NET-basierten Webanwendung mit REST- und GraphQL-API. Die berechtigungssensitive Volltextsuche erfolgt über Apache Lucene. Für die Datenhaltung können Microsoft SQL Server oder PostgreSQL genutzt werden.
Auch externe Systeme lassen sich anbinden – etwa Microsoft Entra ID, Brainloop BoardRoom, idgard oder branchenspezifische Anwendungen.
So kann AgiliCision vorhandene technische Strukturen berücksichtigen und Entscheidungs- und Gremienprozesse anschlussfähig an bestehende Systeme abbilden.
Governance & nachvollziehbare Dokumentation
Rollen- und Rechtekonzepte, gezielte Zugriffssteuerung, digitale Signaturen und ein Auditsystem mit Versionsmanagement unterstützen die nachvollziehbare Dokumentation von Entscheidungen, Änderungen und administrativen Vorgängen.
So behalten Sie nicht nur Beschlüsse und Aufgaben im Blick, sondern auch Zuständigkeiten, Zugriffe und Änderungen – als Grundlage für interne Prüfungen, Governance und Nachweisanforderungen.
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Thomas Schmidt
Gremienexperte
Telefon: +49 511 763 536-12
Mail: info@agilicision.de
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu AgiliCision und unserem Service.
Welche Funktionen bietet AgiliCision?
AgiliCision verbindet zentrale Funktionen für Entscheidungs-, Sitzungs- und Gremienprozesse in einer Software: workflowgestütztes Vorlagenmanagement, Sitzungs- und Gremienmanagement, Protokoll- und Beschlussmanagement, Aufgabencontrolling, KI-gestützte Protokollerstellung, Multigremienfähigkeit, Workflow- und Prozessdesign, Auswertungen sowie Rollen, Rechte und ein Auditsystem (Versionsmanagement).
Können Entscheidungen auch ohne Sitzung abgebildet werden?
Ja. Entscheidungen können in AgiliCision nicht nur in Sitzungen, sondern auch in Umlaufverfahren abgebildet werden. Entscheidungsgrundlagen, Beschlüsse, Aufgaben und Nachverfolgung bleiben dabei im selben digitalen Prozess verbunden.
Wie unterstützt AgiliCision bei kurzfristigen Änderungen?
Änderungen an Tagesordnungen, Unterlagen oder Abläufen können direkt im digitalen Sitzungsprozess nachgezogen werden. So bleiben relevante Unterlagen und Abläufe aktuell und alle Beteiligten arbeiten mit demselben Stand. Kalendereinladungen werden automatisch aktualisiert, die verteilten Informationen bleiben stets aktuell.
Was passiert nach einem Beschluss?
Aufgaben können aus Beschlüssen abgeleitet, automatisch verteilt, mit Fristen versehen und den Verantwortlichen im Cockpit angezeigt werden. So werden Entscheidungen strukturiert weiterverfolgt, statt im Protokoll stehen zu bleiben.
Wie unterstützt AgiliCision die Protokollerstellung?
Protokolle und Beschlüsse können direkt in AgiliCision dokumentiert werden. Zusätzlich kann die Protokollerstellung optional durch eine datenschutzkonforme KI-Lösung unterstützt werden. Die fachliche Prüfung bleibt dabei bei Ihnen.
Können mehrere Gremien in einen Entscheidungsprozess eingebunden werden?
Ja. AgiliCision unterstützt die strukturierte Einbindung unterschiedlicher Gremien und Beteiligter – etwa Betriebsrat, Personalrat, Gleichstellung oder Schwerbehindertenvertretung. Auch gekoppelte Gremienprozesse lassen sich abbilden, wenn eine Entscheidung mehrere Beteiligte bzw. Gremien betrifft.
Wie unterstützt AgiliCision Rollen, Rechte und Nachvollziehbarkeit?
Rollen, Zugriffe, Vertretungen und Berechtigungen können granular gesteuert werden. Ein Auditsystem mit Versionsmanagement ermöglicht die Nachverfolgung von Änderungen an fachlichen Vorgängen, Benutzern und administrativen Konfigurationseinstellungen.
Welche technischen Schnittstellen bietet AgiliCision?
AgiliCision verfügt über eine REST- und GraphQL-API zur Integration in externe Systeme. Benutzerverzeichnisse lassen sich zurzeit via LDAP oder Microsoft Entra ID anbinden und werden automatisch abgeglichen. Zudem existieren Schnittstellen zur Anbindung an Brainloop BoardRoom, idgard oder branchenspezifische Anwendungen. Für die Datenhaltung können Microsoft SQL Server oder PostgreSQL genutzt werden.