Erfolgreiche Digitalisierung der Beschaffungsprozesse bei der Sparkasse Westholstein mit AgiliCision Enterprise!

Mit AgiliCision Enterprise, unserer Low-Code-Version von AgiliCision, können Sie neben dem digitalen Entscheidungs- und Sitzungsmanagement auch zahlreiche weitere Prozesse abbilden- ganz ohne umfangreiche Programmierkenntnisse, wie bspw. die Digitalisierung der Beschaffungsprozesse. Das spart Zeit und Ressourcen, die Sie für andere wichtige Aufgaben nutzen können.

Sind Sie auf der Suche nach einer effizienten Lösung, zum Beispiel für Ihre Beschaffungsprozesse? Lassen Sie sich von der Erfolgsstory der Sparkasse Westholstein inspirieren!

Herausforderung:

Nach dem Wegfall von Lotus Notes als Trägersystem musste die Sparkasse Westholstein eine neue Lösung für die digitale Dokumentation ihrer Beschaffungen finden. Das Ziel war es, nicht nur Daten zu erfassen und zu speichern, sondern auch einen effizienten Workflow für alle Beteiligten zu schaffen. Beim eigenen Rechenzentrum wurde man zu diesem Thema nicht fündig. 

Lösung:

Auf der Suche nach Alternativen entschied sich die Sparkasse Westholstein, die ventuno zu kontaktieren. Dank des fachkundigen Rats und kreativen Ideen konnte AgiliCision als geeignetes System identifiziert werden. Diese web-basierte Lösung integrierte sich nahtlos in die bestehende Systemlandschaft der Sparkasse.

Ergebnis: Digitalisierung der Beschaffungsprozesse

Mit AgiliCision hat die Sparkasse Westholstein nun ein System, das Beschaffungsvorgänge effizient dokumentiert und einen reibungslosen Ablauf- und Freigabeworkflow sicherstellt. Zudem können größere Beschaffungen besser mit den vorhandenen Budgets abgestimmt werden. Der neue Prozess ermöglicht auch ein effektives Aufgabencontrolling für alle erworbenen Werte und Dienstleistungen.