•Für Assistenz, Vorstandsbüro und Gremienmanagement

Digitales Sitzungsmanagement einfach, sicher und stressfrei

AgiliCision unterstützt Management Assistants, Executive Offices und die Gremienkoordination dabei, Entscheidungsvorgänge und Sitzungen durchgängig digital zu organisieren – von der Vorlage über Agenda und Protokoll bis zur Nachverfolgung.

So behalten Sie Unterlagen, Änderungen, Fristen und Verantwortlichkeiten an einem Ort im Blick und reduzieren Abstimmungsaufwand, Nachfragen und manuelle Nacharbeit.

Kunden, die uns bereits vertrauen

• VORTEILE

Was AgiliCision für Sie konkret bedeutet

Mehr Überblick im Sitzungsalltag. Weniger manuelle Koordination. Mehr Sicherheit in jedem Schritt.

Management Assistants, Executive Offices und die Gremienkoordination halten Entscheidungsprozesse im Hintergrund oft zusammen. Sie bereiten Unterlagen vor, koordinieren Abstimmungen, arbeiten Änderungen ein, halten Protokolle nach und verfolgen Aufgaben weiter. AgiliCision bündelt all diese Abläufe in einem durchgängigen digitalen Prozess.

Sicher

Sitzungsunterlagen, Entscheidungsvorlagen und Protokolle können gezielt bereitgestellt werden – passend zu Rollen, Rechten und Zuständigkeiten. Entscheidungsvorgänge, Beschlüsse und nächste Schritte bleiben nachvollziehbar dokumentiert. So reduzieren Sie Fehlerquellen und schaffen eine zuverlässige Grundlage für Governance, Prüfung und interne Nachweise.

Einfach

Vorlagen, Agenden, Einladungen und Protokolle erstellen und bearbeiten Sie direkt in AgiliCision, ohne ständig zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen. Wiederkehrende Abläufe lassen sich standardisieren und kurzfristige Änderungen können zentral eingepflegt werden. Das reduziert den Abstimmungsaufwand und entlastet Sie im Sitzungs- und Entscheidungsalltag.

Klar

Nicht suchen, sondern finden: Alle relevanten Informationen bleiben an einem Ort und sind mit dem jeweiligen Vorgang verbunden. Cockpits und Übersichten zeigen Ihnen auf einen Blick, welche Freigaben fehlen, welche Aufgaben offen sind und wo ein Vorgang steht. So behalten Sie auch bei mehreren Sitzungen, Gremien und parallelen Entscheidungsvorgängen den Überblick.

• FUNKTIONEN

Funktionen im Überblick

Alles Wichtige für Sitzungen, Beschlüsse und Gremienprozesse an einem Ort — für mehr Überblick, weniger Abstimmungsaufwand und klarere Abläufe:

Vorlagenmanagement

Agenden, Einladungen und Unterlagen zentral organisieren

Sitzungs- und Gremienmanagement

Sitzungen, Teilnehmende, Tagesordnung und Unterlagen zentral organisieren – auch bei kurzfristigen Änderungen

Protokoll- & Beschlussmanagement

Beschlüsse dokumentieren und revisionssicher ablegen

Aufgabencontrolling

Aufgaben, Fristen und Verantwortlichkeiten im Blick behalten

KI-gestützte Protokollerstellung

Protokolle schneller erstellen – optional KI-gestützt

Multigremienfaehigkeit

Mehrere Gremien und Beteiligte strukturiert koordinieren

• KUNDENSTIMMEN

Unsere Kunden, die wir täglich begeistern

Stiftung

"Die Einführung der digitalen Vorstandsvorlagen hat vor allem durch den guten Service von ventuno reibungslos funktioniert. Unsere Fragen wurden schnell und präzise beantwortet, sodass die Software auf unsere individuellen Bedürfnisse zugeschnitten werden konnte. Vielen Dank für diese positive Unterstützung."

Daniela Stumke

Stadtsparkasse Wuppertal

Verband

"Mit ventuno AgiliCision haben wir ein optimales Tool zur digitalen Einreichung und Archivierung unserer Vorstandsbeschlüsse erhalten. Die Anwendung ist leicht zu verstehen und wurde bestmöglich unseren Bedürfnissen angepasst."

Silke Rehm

Sparkasse Harburg Buxtehude

Konzern

"Wir sind begeistert von der ausgesprochen kunden‑ und serviceorientierten Arbeitsweise. Das System überzeugt durch eine benutzerfreundliche Oberfläche, flexible und individuell anpassbare Lösungen sowie sehr einfache Prozessschritte. Der Kundensupport reagiert blitzschnell und findet stets die passende Lösung. Wir können die Zusammenarbeit dankend weiterempfehlen. "

Marko Mühlbauer

Vorsitzender des Vorstandes der Sparkasse Vogtland

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Thomas Schmidt

Gremienexperte

Telefon: +49 511 763 536-12
Mail: info@agilicision.de

• FAQ

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen zu AgiliCision und unserem Service.

Wie unterstützt AgiliCision Management Assistants konkret?

AgiliCision unterstützt Management Assistants, Executive Offices und die Gremienkoordination bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Entscheidungsprozessen. Vorlagen, Tagesordnungen, Einladungen, Sitzungsunterlagen, Protokolle, Beschlüsse und Aufgaben werden dabei in einem durchgängigen digitalen Prozess organisiert.

Welche Aufgaben rund um Sitzungen lassen sich mit AgiliCision vereinfachen?

AgiliCision vereinfacht unter anderem die Vorbereitung von Beschlussvorlagen, die Erstellung von Agenden, den Versand von Einladungen, die Bereitstellung von Unterlagen sowie die Dokumentation von Protokollen, Beschlüssen und Aufgaben. Dadurch reduziert sich der manuelle Koordinationsaufwand deutlich.

Hilft AgiliCision auch bei kurzfristigen Änderungen?

AgiliCision unterstützt auch kurzfristige Änderungen im Sitzungsprozess. Anpassungen können direkt im System nachgezogen werden. Dadurch bleiben alle Beteiligten auf dem aktuellen Stand, ohne dass neue Dateiversionen oder zusätzliche Abstimmungsschleifen erforderlich sind.

Wie sorgt AgiliCision für mehr Überblick im Arbeitsalltag?

AgiliCision sorgt mit Cockpits, Übersichten und strukturierten Workflows für mehr Überblick im Arbeitsalltag. Sie zeigen auf einen Blick, welche Vorgänge noch offen sind, welche Freigaben fehlen, welche Beschlüsse vorliegen und welche Aufgaben anstehen. Das ist besonders hilfreich, wenn mehrere Sitzungen, Gremien oder Entscheidungsvorgänge parallel laufen.

Können Protokolle und Beschlüsse in AgiliCision dokumentiert werden?

AgiliCision ermöglicht die direkte Dokumentation von Protokollen, Beschlüssen und Aufgaben innerhalb des jeweiligen Vorgangs. Optional kann auch eine KI-gestützte Protokollerstellung eingebunden werden.

Was ist der Vorteil gegenüber E-Mail, Office und Dateiablagen?

AgiliCision verbindet Vorlagen, Sitzungen, Protokolle, Beschlüsse und Aufgaben in einem durchgängigen digitalen Prozess. E-Mails, Office-Dokumente und Dateiablagen unterstützen zwar einzelne Arbeitsschritte, führen jedoch häufig zu Medienbrüchen, Versionsfragen und zusätzlichem Abstimmungsaufwand.

Warum reicht E-Mail und Office für digitales Sitzungsmanagement oft nicht aus?

E-Mail, Office-Dokumente und Dateiablagen reichen für digitales Sitzungsmanagement oft nicht aus, da sie meist nur einzelne Arbeitsschritte unterstützen. AgiliCision verbindet Vorlagen, Tagesordnungen, Protokolle, Beschlüsse und Aufgaben in einem durchgängigen digitalen Prozess.

Noch Fragen offen?

Kontaktieren Sie unser Team direkt für weitere Informationen.