Digitales Entscheidungs-management für Sitzungen, Gremien und Beschlüsse
AgiliCision ist die Software für Organisationen mit komplexen Entscheidungs- und Gremienprozessen. Sie verbindet digitales Sitzungsmanagement und durchgängige Entscheidungsprozesse in einer Software. Mit AgiliCision steuern Sie Entscheidungen, Sitzungen und Gremienprozesse vollständig digital von der Beschlussvorlage bis zur revisionssicheren Archivierung.
Für klare Verantwortlichkeiten, transparente Entscheidungen und sichere Governance.
- Alles Wichtige an einem Ort: Vorlagen, Sitzungen, Beschlüsse und Aufgaben.
- Weniger Abstimmungsaufwand - auch wenn sich kurz vor der Sitzung noch etwas ändert.
- 100 % EU-Hosting und durchgängige Nachvollziehbarkeit für sichere Governance.
Kunden, die uns bereits vertrauen
Entscheidungen ohne Medienbrüche,
Versionschaos und Kontrollverlust
Wer Sitzungen vorbereitet, Beschlüsse koordiniert oder Entscheidungen verantwortet, kennt den Aufwand: Informationen müssen gesucht, Änderungen nachgezogen und Ergebnisse sauber dokumentiert werden.
Beschlussvorlagen, Sitzungsunterlagen, Freigaben, Protokolle und Aufgaben verteilen sich auf unterschiedliche Werkzeuge – beispielsweise Dokumentenmanagement-Systeme, E-Mail, Office-Anwendungen und Aufgabenlisten.
AgiliCision ersetzt diese verteilte Arbeitsweise nicht durch eine weitere Insellösung, sondern durch einen durchgängigen digitalen Prozess in einer Software.
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Sie arbeiten nicht mehr mit verstreuten Zwischenständen.
Vorlagen, Sitzungen, Beschlüsse, Protokolle und Aufgaben bleiben miteinander verbunden.
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Klare und passgenaue Abläufe
Entscheidungsprozesse lassen sich an Gremienstrukturen, Zuständigkeiten und veränderte Anforderungen anpassen.
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Zentrale Aktualität statt Versionschaos
Wenn sich kurz vor der Sitzung etwas ändert: Änderungen werden einmal gepflegt und stehen direkt im gesamten Prozess zur Verfügung.
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Klare Übergaben statt offener Enden
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Durchgängiger Überblick statt verteilter Informationen
So entsteht mit AgiliCision der digitale Prozessrahmen für Sitzungen, Gremien und Beschlüsse.
AgiliCision bringt den gesamten Prozess in eine Software
Fakten und Zahlen gegenüber üblichem Vorgehen mit klassischen Office Tools:
Smarte Unterstützung für Führung,
Assistenz und Organisation
Vorstand und Geschäftsführung
AgiliCision macht strategische Entscheidungsprozesse für Vorstand und Geschäftsführung transparent, steuerbar und nachvollziehbar.
So behalten Sie den Überblick über wichtige Entscheidungen, Verantwortlichkeiten und Fortschritte – und schaffen mehr Sicherheit für Führung, Governance und Umsetzung.
Assistenz, Vorstandsbüro und Gremienmanagement
AgiliCision entlastet Executive Offices, Assistenzen und Gremienkoordination mit einem durchgängigen digitalen Prozess für alle Sitzungen, Beschlüsse und Entscheidungsprozesse – von der Beschlussvorlage bis zur Archivierung.
So werden Abläufe klarer, auch kurzfristige Änderungen leichter beherrschbar und der Arbeitsalltag spürbar ruhiger.
Organisations- & Prozessentwicklung
Komplexe Workflows sollen einfach umsetzbar sein – genau dafür gibt es AgiliCision Enterprise. Mit dem Workflow-Designer gestalten Sie Entscheidungs- und Sitzungsprozesse passend zu Ihren Abläufen, Rollen und Zuständigkeiten. Bei Bedarf lassen sich auch weitere digitale Prozesse abbilden – ohne klassische Programmierung.
Funktionen im Überblick
Vorlagenmanagement
Agenda-, Protokoll- und Beschlussvorlagen im System erstellen – damit Vorlagen einheitlich bleiben und nicht in einzelnen Dateien gepflegt werden müssen.
Sitzungs- und Gremienmanagement
Sitzungen planen, Teilnehmende organisieren, Tagesordnungen erstellen und Protokolle vorbereiten.
Protokoll- & Beschlussmanagement
Beschlüsse dokumentieren, digital unterzeichnen und revisionssicher ablegen – auch im Umlaufverfahren.
Aufgabencontrolling
Aufgaben automatisch zuweisen, Fristen überwachen und Verantwortlichkeiten im Cockpit verfolgen, damit Beschlüsse zuverlässig nachgehalten werden.
KI-gestützte Protokollerstellung
Protokolle optional mit datenschutzkonformer KI-Lösung unterstützen.
Multigremienfähigkeit
Betriebs-/Personalrat, Gleichstellung und Schwerbehindertenvertretung mit passenden Workflows einbinden.
Was Kunden über AgiliCision sagen
Entscheidungen nachvollziehbar steuern und dokumentieren
AgiliCision unterstützt Organisationen, bei denen Entscheidungen sauber vorbereitet, dokumentiert und später noch nachvollziehbar sein müssen. Rechte, Rollen, Zugriffe, Prozessschritte und Beschlüsse werden strukturiert abgebildet.
So entsteht ein Entscheidungsprozess, der Transparenz schafft und interne Governance-, Prüfungs- und Nachweisanforderungen besser abbildbar macht. Wenn später geprüft wird, wie eine Entscheidung entstanden ist, bleiben Grundlagen, Zuständigkeiten und Beschlüsse nachvollziehbar dokumentiert.
Mit AgiliCision profitieren Sie von:
Rechten, Rollen und gezielten Zugriffen:
Berechtigungen lassen sich granular steuern – passend zu Gremien, Zuständigkeiten und themenspezifisch eingebundenen Teilnehmenden.
Nachvollziehbare Dokumentation und digitale Signaturen:
Was entschieden wurde, bleibt nachvollziehbar dokumentiert. Beschlüsse lassen sich digital bestätigen – mit Benutzerkennung und ohne Zertifikatszwang.
Strukturierte Einbindung von Gremien und Freigaben:
Mitbestimmungsgremien, Freigaben und Zuständigkeiten lassen sich über passende Workflows in den Entscheidungsprozess einbinden.
Zwei Editionen: skalierbar für Ihre Anforderungen
Smart Edition
AgiliCision Smart bietet den vorkonfigurierten Entscheidungs- und Sitzungsprozess für einen schnellen, ressourcenschonenden Einstieg.
Passt zu Organisationen, die zügig Struktur schaffen und ohne lange Implementierung digital loslegen möchten.
Enterprise Edition
AgiliCision Enterprise bietet individuell konfigurierbare Entscheidungs- und Sitzungsprozesse für komplexe Organisationsstrukturen.
Passt zu Organisationen, die eigene Workflows, Formulare und dynamische Auswertungen flexibel gestalten möchten – mit Low-Code-Baukasten und Unterstützung bei der Umsetzung.
Wir gestalten strategische Entscheidungen mit Wirkung und Nachvollziehbarkeit.
AgiliCision schafft den digitalen Rahmen, damit wichtige Beschlüsse klar vorbereitet, sicher dokumentiert und konsequent umgesetzt werden. Hinter der Software steht ventuno: ein erfahrenes Unternehmen aus Hannover, das Software, Consulting und Training verbindet.
Seit vielen Jahren begleiten wir Organisationen dabei, Entscheidungs- und Sitzungsprozesse digital aufzubauen – strukturiert, nachvollziehbar und passend zum Arbeitsalltag. Unsere Erfahrung kommt aus besonders regulierten Branchen, in denen sichere Abläufe, klare Rollen und belastbare Dokumentation entscheidend sind.
Kurz gesagt: AgiliCision ist nicht nur Software, sondern Prozessverständnis, Erfahrung und Begleitung.
Unser Ziel: Organisationen eine verlässliche digitale Grundlage für moderne Sitzungs-, Gremien- und Entscheidungsprozesse zu geben — nachvollziehbar, sicher und bereit für die Anforderungen von morgen.
Die Ergebnisse sprechen für sich:
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Thomas Schmidt
Gremienexperte
Telefon: +49 511 763 536-12
Mail: info@agilicision.de
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu AgiliCision und unserem Service.
Was ist digitales Entscheidungs- und Sitzungsmanagement?
Für welche Organisationen eignet sich eine Gremienmanagement Software?
AgiliCision eignet sich für Organisationen mit formellen Entscheidungs-, Sitzungs- und Gremienprozessen, etwa in Vorstand, Geschäftsführung, Aufsichtsrat, Ausschüssen, Verwaltung oder Mitbestimmungsgremien. Besonders relevant ist sie für Organisationen mit hohen Anforderungen an Nachvollziehbarkeit, Struktur, Sicherheit und Governance.
Welche Funktionen sollte eine Gremienmanagement Software bieten?
Welche Entscheidungsprozesse und Sitzungen unterstützt AgiliCision?
Was ist der Unterschied zwischen AgiliCision Smart und AgiliCision Enterprise?
Wie unterstützt AgiliCision Datenschutz, Sicherheit und Governance?
AgiliCision unterstützt Datenschutz, Sicherheit und Governance durch strukturierte Rollen- und Berechtigungskonzepte, gezielte Zugriffe, nachvollziehbare Dokumentation und revisionssichere Archivierung. Entwicklung und Betrieb erfolgen in Europa; je nach Anforderungen ist die Nutzung als SaaS- oder On-Premise-Lösung möglich.
Wie verhält es sich mit Microsoft 365 für das Entscheidungs- und Sitzungsmanagement?
Einzelne Arbeitsschritte wie Dokumente, E-Mails oder Besprechungen würden sich zwar gut abbilden lassen, aber für die revisionssichere (z.B. Audit Trail) und durchgängige Gremienarbeit fehlen wesentliche Dinge. AgiliCision nutzt optional Entra ID für die Benutzerverwaltung und Commodity-Funktionen, Einladungen und E-Mail-Benachrichtigungen, hält aber als digital souveräne Lösung die hochsensiblen Daten frei von Cloud-Act-Risiken. Kurz: Im Gremienumfeld so viel Microsoft 365 wie nötig und so wenig wie möglich.
Welche Vorteile bietet digitales Entscheidungs- und Sitzungsmanagement?
Digitales Entscheidungs- und Sitzungsmanagement reduziert Medienbrüche, schafft transparente Entscheidungsprozesse und verbindet Vorlagen, Sitzungen, Beschlüsse, Protokolle und Aufgaben in einem durchgängigen digitalen Prozess. So lassen sich Abstimmungsaufwand und Versionschaos reduzieren. Gleichzeitig entsteht eine bessere Grundlage für Nachvollziehbarkeit sowie für Governance- und interne Prüfanforderungen.